打印機是現(xiàn)在辦公室中必備的用品之一，目前市場上打印機品牌也是越來越多了，競爭也是非常激烈的，那么怎樣安裝打印機？打印機如何保養(yǎng)呢？下面一起裝修網(wǎng)小編為大家介紹一下。
怎樣安裝打印機 打印機如何保養(yǎng)
怎樣安裝打印機？
1、配置打印機主機
第一步:將打印機連接至主機，打開打印機電源，通過主機的“控制面板”進入到“打印機和傳真”文件夾，在空白處單擊鼠標右鍵，選擇“添加打印機”命令，打開添加打印機向?qū)?a style="color:#3c6598" href="http://amghrsd.cn/biaoqian/biaoqian_38389/">窗口。選擇“連接到此計算機的本地打印機”，并勾選“自動檢測并安裝即插即用的打印機”復選框。
第二步:此時主機將會進行新打印機的檢測，很快便會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)連接好的打印機，根據(jù)提示將打印機附帶的驅(qū)動程序光盤放入光驅(qū)中，安裝好打印機的驅(qū)動程序后，在“打印機和傳真”文件夾內(nèi)便會出現(xiàn)該打印機的圖標了。
第三步:在新安裝的打印機圖標上單擊鼠標右鍵，選擇“共享”命令，打開打印機的屬性對話框，切換至“共享”選項卡，選擇“共享這臺打印機”，并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱，例如CompaqIJ，單擊“確定”按鈕即可完成共享的設定。
提示:如果希望局域網(wǎng)內(nèi)其他版本的操作系統(tǒng)在共享主機打印機時不再需要費力地查找驅(qū)動程序，我們可以在主機上預先將這些不同版本選擇操作系統(tǒng)對應的驅(qū)動程序安裝好，只要單擊“其他驅(qū)動程序”按鈕，選擇相應的操作系統(tǒng)版本，單擊“確定”后即可進行安裝了。
2.配置網(wǎng)絡協(xié)議
為了讓打印機的共享能夠順暢，我們必須在主機和客戶機上都安裝“文件和打印機的共享協(xié)議”。
右擊桌面上的“網(wǎng)上鄰居”，選擇“屬性”命令，進入到“網(wǎng)絡連接”文件夾，在“本地連接”圖標上點擊鼠標右鍵，選擇“屬性”命令，如果在“常規(guī)”選項卡的“此連接使用下列項目”列表中沒有找到“Microsoft網(wǎng)絡的文件和打印機共享”，則需要單擊“安裝”按鈕，在彈出的對話框中選擇“服務”，然后點擊“添加”，在“選擇網(wǎng)絡服務”窗口中選擇“文件和打印機共享”，最后單擊“確定”按鈕即可完成。
3.客戶機的安裝與配置
現(xiàn)在，主機上的工作我們已經(jīng)全部完成，下面就要對需要共享打印機的客戶機進行配置了。我們假設客戶機也是Windows XP操作系統(tǒng)。在網(wǎng)絡中每臺想使用共享打印機的電腦都必須安裝打印驅(qū)動程序。
第一步:單擊“開始→設置→打印機和傳真”，啟動“添加打印機向?qū)А?，選擇“網(wǎng)絡打印機”選項。
第二步:在“指定打印機”頁面中提供了幾種添加網(wǎng)絡打印機的方式。如果你不知道網(wǎng)絡打印機的具體路徑，則可以選擇“瀏覽打印機”選擇來查找局域網(wǎng)同一工作組內(nèi)共享的打印機，已經(jīng)安裝了打印機的電腦，再選擇打印機后點擊“確定”按鈕;如果已經(jīng)知道了打印機的網(wǎng)絡路徑，則可以使用訪問網(wǎng)絡資源的“通用命名規(guī)范”(UNC)格式輸入共享打印機的網(wǎng)絡路徑，例如“jamescompaqIJ”(james是主機的用戶名)，最后點擊“下一步”。
第三步:這時系統(tǒng)將要你再次輸入打印機名，輸完后，單擊“下一步”按鈕，接著按“完成”按鈕，如果主機設置了共享密碼，這里就要求輸入密碼。最后我們可以看到在客戶機的“打印機和傳真”文件夾內(nèi)已經(jīng)出現(xiàn)了共享打印機的圖標，到這兒我們的網(wǎng)絡打印機就已經(jīng)安裝完成了。
4.讓打印機更安全
如果僅僅到此為止的話，局域網(wǎng)內(nèi)的非法用戶也有可能趁機使用共享打印機，從而造成打印成本的“節(jié)節(jié)攀升”。為了阻止非法用戶對打印機隨意進行共享，我們有必要通過設置賬號使用權限來對打印機的使用對象進行限制。通過對安裝在主機上的打印機進行安全屬性設置，指定只有合法賬號才能使用共享打印機。
第一步:在主機的“打印機和傳真”文件夾中，用鼠標右鍵單擊其中的共享打印機圖標，從右鍵菜單中選擇“屬性”選項，在接著打開的共享打印機屬性設置框中，切換“安全”選項卡。
第二步:在其后打開的選項設置頁面中，將“名稱”列表處的“everyone”選中，并將對應“權限”列表處的“打印”選擇為“拒絕”，這樣任何用戶都不能隨意訪問共享打印機了。
第三步:接著再單擊“添加”按鈕，將可以使用共享打印機的合法賬號導入到“名稱”列表中，再將導入的合法賬號選中，并將對應的打印權限選擇為“允許”即可。
重復第三步即可將其他需要使用共享打印機的合法賬號全部導入進來，并依次將它們的打印權限設置為“允許”，最后再單擊“確定”按鈕即可。
提示:如果找不到“安全”選項卡，可以通過在文件夾菜單欄上依次選擇“工具→文件夾選項→查看”，取消“使用簡單文件共享”即可。
怎樣安裝打印機 打印機如何保養(yǎng)
打印機的保養(yǎng)：
1、防塵，暫時不用的打印機，可以放在包裝箱中；放在桌面上的打印機，凡是打印結束，可以遮蓋防塵布。
2、潤滑，一般說來新機使用1年內(nèi)不用潤滑，使用時間比較長的就要隨時潤滑。潤滑的主要部位是墨車滑竿。滑竿太臟，太澀，墨車運動阻力大，容易使打印精度下降，墨車撞頭，造成損失。當墨車運動阻力過大，打印會不正常，如果電機無法啟動，打印機會報些希奇古怪錯誤信號。潤滑其實就是上油，一般使用縫紉機油。
3.開關電源、開關電源注意的是盡量使用打印機按鍵來進行，除非必要時候，一般不要使用拔電源線或者關電源插頭開關等形式來開關打印機電源。這是因為打印機在停電以前，噴頭需要自動歸位。使用打印機按鍵來進行開關電源，就是噴頭當時還沒有歸位，它都會先行歸位后再斷電，而且會用墨車卡鎖固定，即便是搬動，打印頭也不會來回滑動。如果長期不使用，在用打印機按鍵來關電以后，再拔電源線。個別機型無電源開關,最好在電源插板的地方有個開關。打印機在通電的情況下嚴禁拆卸，除非你是維修人員。
以上是一起裝修網(wǎng)小編為大家介紹的怎樣安裝打印機及打印機如何保養(yǎng)具體內(nèi)容，現(xiàn)在大家都了解了吧。大家在保養(yǎng)打印機的時候可以按照以上保養(yǎng)妙招來保養(yǎng)。想要了解更多打印機相關資訊，請登錄一起裝修網(wǎng)查看相關訊息。
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